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Vos codes de marquage en PDF: prêts pour votre imprimante

Envoyez vos codes Chestny Znak ou Electronic Mark dans n’importe quel format. Vous recevez un PDF au format d’étiquette voulu, prêt à imprimer où que vous soyez.

Devis sous 1 jour

Pas besoin de société russe. Le PDF arrive par e-mail ou par plateforme d’échange de fichiers.

Nous acceptons : TXT CSV XLS XLSX PDF EPS

1 200+références étiquetées
1,4 M+étiquettes en PDF
800+commandes
jusqu’à 3 heurespour une maquette dans un format courant

Les trois premiers chiffres portent sur 2026 à ce jour, comptés d’après notre archive de maquettes, estimation basse.

Où les codes se cassent sur le chemin de l’imprimante

Trois points que nous contrôlons dans chaque maquette avant l’envoi du PDF.

  1. Excel a supprimé le séparateur GS

    Le caractère invisible GS disparaît à l’enregistrement du tableur, et le code échoue à la validation. Nous le rétablissons, mais un nouvel export depuis le système de marquage est plus sûr. Nous vous montrons comment.

  2. Le code ne correspond pas à sa légende

    Nous comparons le code contenu dans chaque Data Matrix au texte imprimé à côté sur l’étiquette.

  3. Le code a été comprimé dans une petite étiquette

    Nous utilisons en général un code de 12×12 mm. Plus petit, jusqu’à 10×10 mm, seulement si la résolution de l’imprimante le permet et si le code passe le contrôle au scanner. Nous fixons d’abord la taille du code, puis disposons le texte autour.

Les formats que nous réalisons le plus souvent

À l’échelle réelle et dans la mise en page de notre imprimerie. Les étiquettes restent en russe : elles sont apposées sur des marchandises vendues en Russie et en Biélorussie. Un format non standard est conçu pour votre rouleau.

58×30 le plus demandé
40×25
45×30
50×50
58×40
20×20
70×50, carton

Pour les cartons et les palettes, nous réalisons des étiquettes SSCC et des fichiers d’agrégation : XML pour Chestny Znak, Excel ou le format demandé par votre client.

Le fichier est envoyé, et nous restons à vos côtés

Un lot vit plus longtemps qu’un PDF. Si quelque chose change après la livraison, nous le réglons avec vous.

Cas réel

L’entrepôt a trouvé d’autres dates dans l’envoi

Le client avait déjà les étiquettes lorsqu’il s’est avéré que l’envoi contenait des marchandises avec des dates de production différentes. Nous avons refait les maquettes pour chaque date.

Avantune maquette pour tout le lot
Aprèsune maquette par date

Les modifications pour un même envoi sont gratuites.

Une demande hors norme ? Une mise en page inhabituelle, un format de fichier imposé par votre client ou un lot mixte : nous savons aussi les traiter.

Envoyez le fichier de codes, recevez un devis en 1 jour

Le prix dépend du nombre de références et de dates de péremption sur la facture, pas du nombre de codes : chacune exige sa propre maquette.

  1. Nous examinons le fichier et ce que l’étiquette doit indiquer
  2. Nous envoyons le prix et le délai
  3. Vous validez la maquette et nous produisons le PDF pour tout le lot

Ou écrivez-nous directement :

WhatsApp E-mail

Pas d’imprimante ? Nous imprimons dans notre propre imprimerie, inscrite sur la liste de l’opérateur Electronic Mark, et pouvons poser les étiquettes dans notre entrepôt.

Demander un devis

Nous répondons sous un jour ouvré

Vous pouvez envoyer le fichier de codes plus tard par e-mail ou par messagerie

Guide : imprimer les codes de marquage

Pouvez-vous livrer des maquettes d’étiquettes prêtes en PDF, en ligne ?
Oui, c’est le format standard pour nos clients étrangers. Nous générons un lot d’étiquettes uniques sous forme de PDF prêt à imprimer et livrons le fichier par e-mail ou par plateforme d’échange : vous imprimez sur votre propre matériel, partout dans le monde. Des rouleaux ou planches autocollants imprimés, ainsi que la pose dans notre entrepôt, sont également possibles.
Comment imprimer des codes de marquage à partir d’un PDF ?
Chestny Znak fournit les codes sous forme de fichier, le plus souvent en PDF ou CSV. Un PDF issu du compte est mis en page pour un seul format d’étiquette. Si votre format ou votre imprimante diffère, les codes doivent être recomposés dans une nouvelle maquette sans perdre un seul caractère. Vérifiez le format des étiquettes sur le rouleau et la résolution de l’imprimante, assurez-vous que chaque page du PDF contient une étiquette au format réglé dans le pilote, et imprimez une page test à contrôler au scanner. Si l’étiquette test ne se lit pas ou est tronquée, envoyez-nous le fichier source : nous vous renvoyons un PDF adapté à votre rouleau.
Comment imprimer des codes de marquage à partir d’un CSV ou d’Excel ?
Dans un tableau de codes, une ligne correspond à un code. Les colonnes sont séparées par des tabulations, pas par des virgules : les numéros de série peuvent contenir des virgules, et un découpage sur celles-ci coupe le code. Excel supprime le caractère invisible GS à l’enregistrement, et le code échoue alors à la validation. Ouvrez l’export en tant que texte, ou envoyez-nous le fichier d’origine : nous produisons un PDF où chaque ligne devient une étiquette.
Dans quel format envoyer les codes de marquage ?
N’importe lequel : TXT, CSV, XLS, XLSX, PDF, EPS. Si vous n’avez pas encore de codes, nous pouvons les commander via votre compte dans le système de marquage ou via notre compte de prestataire de services.
Que contient chaque étiquette ?
Chaque étiquette est générée individuellement : un code GS1 DataMatrix unique, le GTIN, la date de péremption, les coordonnées de l’importateur ou du fabricant et les autres mentions obligatoires du système de marquage. Le format le plus demandé est 58×40 mm ; les étiquettes avec le code seul commencent à 15×15 mm, et les grands formats vont jusqu’à 100×70 mm.
Faut-il une société russe ou biélorusse pour commander des étiquettes ?
Non. Nous travaillons directement avec les fabricants et exportateurs étrangers dans le cadre d’un contrat de prestation standard avec notre société biélorusse. Le PDF est livré par e-mail ou par plateforme d’échange de fichiers : vous imprimez sur votre propre matériel, où que vous soyez.
Réalisez-vous des étiquettes pour Chestny Znak et pour Electronic Mark ?
Oui, pour les deux systèmes. L’impression et le contrôle sont identiques ; la structure du code et les mentions de l’étiquette diffèrent, et nous les paramétrons selon le marché de destination.
Quelle taille doit avoir le code Data Matrix ?
Il n’existe pas de taille unique pour toutes les étiquettes : elle dépend des données du code, de la taille du module et de l’imprimante. Pour la plupart des étiquettes, nous utilisons 12×12 mm et ne descendons à 10×10 mm que si la résolution de l’imprimante le permet et si le code passe le contrôle au scanner. Le code a besoin d’une zone de silence autour de lui, sinon les scanners le lisent moins bien. C’est pourquoi la taille du code est fixée en premier et le texte disposé autour. Pour les étiquettes imprimées, nous utilisons un support synthétique (PET) ou un pelliculage lorsque la marchandise est exposée à l’humidité ou à l’abrasion.
Quelle taille de lot pouvez-vous traiter, et en combien de temps ?
De 100 à 200 000 étiquettes par lot. Une maquette dans un format courant prend généralement jusqu’à 3 heures, les lots urgents jusqu’à 10 000 codes sont réalisés le jour de la demande, les lots standard sous 1 à 3 jours. Une maquette PDF est facturée selon le nombre de produits et de dates de péremption, pas selon le nombre de codes ; pour les étiquettes imprimées, le prix unitaire baisse à mesure que le lot augmente.
Qu’est-ce qu’un code d’agrégation SSCC et comment l’imprimer ?
Les cartons et les palettes portent des codes SSCC de groupe : l’étiquette d’un carton ou d’une palette la relie aux codes des produits qu’elle contient. Avec les étiquettes SSCC, nous préparons les fichiers d’agrégation (XML pour Chestny Znak, Excel ou le format exigé par votre client) et, sur demande, déposons les déclarations dans le système de marquage.
Votre imprimerie a-t-elle un statut officiel ?
Oui. Notre imprimerie (raison sociale PTUE Komplekt-M) figure sur la liste officielle des imprimeries de matériaux de marquage publiée par l’opérateur du système national de marquage de Biélorussie, Electronic Mark.